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Datenschutz

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Allgemeines

Willkommen auf der Webseite der Sanofi Aventis Deutschland GmbH (nachstehend „Sanofi“, „wir“, „uns“), Brüningstraße 50, 65929 Frankfurt am Main, medinfo.de@sanofi.com. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir betreiben unsere Webseite www.sanofi.de (nachfolgend „Webseite“) daher insbesondere in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diensteanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist Sanofi; weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Matthias Lindner
c/o Intersoft Consulting Services AG
Beim Strohhause 17
E-Mail: Datenschutz.DE@sanofi.com

Dazu können Sie sich postalisch an Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, Industriepark Höchst, K703, 65926 Frankfurt oder per E-Mail an PrivacyCouncilGSA@sanofi.com wenden.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, welche Daten von Sanofi während Ihrer Nutzung der Webseite zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden. Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.sanofi.de.


1. Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Ziffer 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website.


2. Wie erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite?

Sanofi erhebt und verarbeitet bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseite und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang und speichert diese vorübergehend in einer Protokolldatei. Grundsätzlich ist eine Nutzung unserer Internetseiten im Sinne einer rein informatorischen Nutzung ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die Inanspruchnahme einiger Funktionalitäten oder Services kann jedoch die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.

Sanofi berücksichtigt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, d.h. dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.

  • Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite (d.h. außerhalb der Registrierung oder Verwendung der Kontaktformulare) erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Daten über diesen Vorgang werden in einer Protokolldatei gespeichert.

    Es werden folgende Daten gespeichert:
    Verwendetes Betriebssystem, verwendeter Browser, Sprache und Version der Browsersoftware, Internet-Service-Provider, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, IP-Adresse, Zugriffsfehler; Inhalt der Anforderung, d.h. die konkrete Webseite sowie die Webseite, von der die Anforderung kommt, den Zugriffsstatus, den http-Statuscode, die jeweils übertragene Datenmenge und Webseite, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.

    Die IP-Adresse wird in dieser Protokolldatei für einen Zeitraum von maximal 90 Tagen zu Sicherheitszwecken (Identifikation von Denial of Services (DoS)-Angriffen), insbesondere im Interesse der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite für Sie als Nutzer gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    Darüber hinaus ist die Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

    Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

     
  • Bei der Inanspruchnahme folgender Funktionalitäten oder Services werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet:

    • Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Aus Gründen der Pharmakovigilanz gemäß § 63c Abs. AMG sind wir dazu verpflichtet, zusätzliche Daten, die über die E-Mail-Adresse hinausgehen und sämtliche Informationen zum gemeldeten Verdachtsfall, zu erfragen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder stellen die über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung und Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

      Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von E-Mails die Vertraulichkeit der Informationen ohne weitere Maßnahmen (wie z. B. Verschlüsselung) im Internet derzeit nicht gewährleistet ist. Der Inhalt, der in einer unverschlüsselten E-Mail verschickt wird, sollte daher keine vertraulichen Informationen enthalten. Für die Mitteilungen von vertraulichen Inhalten empfehlen wir Ihnen daher die Verwendung von De-Mail oder den Postweg. Im Falle unverschlüsselter Kontaktaufnahme per E-Mail gehen wir davon aus, dass Sie auch mit entsprechend unverschlüsselter Beantwortung durch uns per E-Mail einverstanden sind; andernfalls geben Sie uns in Ihrer Kommunikation bitte bekannt, wie wir zu Ihnen in Kontakt treten können.

       
    • Bei einer Bewerbung unter dem Reiter „Karriere“ werden Sie auf der Unterseite „Jobs“ durch die Buttons „Berufseinsteiger und -erfahrene“ sowie „Studierende und Trainees“ auf die externe Webseite von workday Inc. weitergeleitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet bei dem Übergang auf diese externe Webseite nicht statt.

      Bei einer Bewerbung auf der Unterseite „Jobs“ werden Sie durch den Button „Werkstudenten“ auf die externe Webseite der Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH weitergeleitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet bei dem Übergang auf diese externe Webseite nicht statt.

       
    • Bei dem Login über „DocCheck“ der DocCheck Medical Services GmbH (im Folgenden „DocCheck“) muss der Nutzer seine bei DocCheck hinterlegten Registrierungsdaten [Benutzername, Passwort] eingeben. Die Überprüfung, ob es sich um einen Fachkreiszugehörigen handelt, findet bei DocCheck statt. Aus einer Vielzahl unterschiedlicher Berufskategorien, wird an Sanofi nur die bei DocCheck hinterlegte Berufsbezeichnung (Arzt/Ärztin, Zahnarzt/-ärztin, Apotheker/in oder Medizinjournalist/in) übermittelt.

       
  • Sollten wir für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen durch einen beauftragten Dienstleister vornehmen lassen, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, versichern wir, dass Sanofi mit diesen Dienstleistern datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen hat.

    Sanofi übermittelt Ihre personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung der Angebote und Services, die Sie in Anspruch nehmen wollen, notwendig ist oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis besteht.

 


3. Cookies

Unsere Webseite verwenden sog. Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies werden der Stelle, die den Cookie einsetzt (hier durch uns), bestimmte Informationen übermittelt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Das Auslesen von Cookies lässt keinen Personenbezug zu und dient ausschließlich der anonymisierten Erkennung eines Seitenbesuchs.

Beim Aufruf unserer Webseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser haben Sie die Möglichkeit, die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Webanalyse-Cookies
Zur Verbesserung des digitalen Angebotes nutzt Sanofi Webanalyse-Programme, die zum Beispiel anonymisiert (also ohne Information zum Nutzer) das Klickverhalten auf einer Sanofi-Seite beobachten. Die Verwendung von Webanalyse-Cookies sowie die Verwendung von Webanalyseprogrammen kann ein Nutzer über die Browser-Einstellungen unterbinden, indem Cookies per Klick nicht akzeptiert werden. Generell können Cookies jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

Die bei Sanofi verwendeten Cookies fallen in die folgenden Kategorien:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen zum Beispiel Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Der Zweck der Verwendung dieser Cookies ist es, die Nutzung von unserer Webseite für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Diese sind erforderlich, damit der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Persistente Cookies werden ausschließlich im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Webanalysediensten verwendet und nur solange genutzt, wie es der Zweck erfordert; sie haben eine Lebensdauer von maximal zwei Jahren. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit des Angebots eingeschränkt werden. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.


4. Sicherheit von Daten

Zum Schutz personenbezogener Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten während der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung sicherzustellen.

Ihre Daten befinden sich einzig innerhalb der Datennetzwerke der Sanofi in Deutschland. Die Sanofi Gruppe ist weltweit tätig und unterhält eine Vielzahl an Datennetzwerken in mehreren Ländern. Wir haben durch verbindliche Unternehmensregelungen sichergestellt, dass weltweit innerhalb der Sanofi Gruppe ein angemessenes Datenschutz-Niveau im Sinne der europäischen Datenschutzrichtlinie besteht. Dadurch werden Ihnen der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte und die Ausübung Ihrer damit verbundenen Rechte gewährleistet.


5. Verlinkungen

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen Verlinkungen auf für Sie interessante Webseite an. In Zusammenarbeit mit den Betreibern dieser Webseite, versuchen wir dabei höchsten Anforderungen gerecht zu werden.

Da das World Wide Web sich im steten Wandel befindet, können wir jedoch keine Garantie übernehmen, dass unsere Auffassung von Datenschutz, im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie auch für Dritte gilt, wenn Sie über Verlinkungen unsere Webseite verlassen. Weiter ist es uns nicht möglich, Haftung für die Inhalte der von uns verlinkten Webseite von Dritten zu übernehmen.


6. Drittanbieter

Sanofi verwendet auf den Webseite Serviceangebote von Drittanbietern. Darunter fallen:

  • YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
  • Google Maps (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
  • Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
  • ReCaptcha (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)

7. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit nicht vorstehend explizit auf die Funktion bezogen benannt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die uns über die Website erreichen, grundsätzlich aufgrund berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere um Ihrem Informationsbedürfnis nachzukommen und unser Webseite wie vorstehend detailliert beschrieben stetig besser auf dieses anzupassen.

Wo Sie explizit eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei anderweitiger Erhebung Ihrer Daten informieren wir Sie gemäß den Anforderungen aus Art. 13 DSGVO jeweils konkret über den Zweck, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer in Bezug auf die jeweilige Datenerhebung.


8. Einsatz von Auftragsverarbeitern, Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Auf Ihre Daten können die von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO anlässlich und zum ausschließlichen Zweck der Erbringung von IT-Dienstleistungen für uns Zugriff erhalten. Wir wählen die für uns tätigen Unternehmen sorgfältig aus und verpflichten diese nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Gesetze auf die Einhaltung des Datenschutzes im Falle des Umgangs mit Ihren Daten. 


9. Dauer der Verarbeitung / Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit vorstehend nicht explizit Speicher-/Verarbeitungsdauern anderweitig angegeben sind (z.B. bei IP-Adressen), werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn die über diesen Zeitpunkt hinausgehende Speicherung/Verarbeitung wurde durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen; eine Löschung der Daten erfolgt in diesen Fällen, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht, in welchem Fall wir die Daten sperren.


10. Ihre Rechte

a) Sie sind berechtigt, Auskunft über die bei Sanofi gespeicherten Daten zu verlangen. Ferner sind Sie berechtigt, Berichtigung unrichtiger Daten sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung entsprechend der gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen und eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies kann zur Folge haben, dass die Funktionalitäten oder Services für Sie nicht mehr zur Verfügung stehen, z.B. unser Newsletter.

b) Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Aufsichtsbehörden einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde von Sanofi ist

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611 / 1408 – 0


11. Version

Stand der Datenschutzhinweise: 24.05.2018

Die ständige technologische Weiterentwicklung, Änderungen unserer Services oder der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erfordern. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und bitten Sie daher, sich regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren.

Updated: 24. Mai 2018